Allgemeine Informationen
Diese Webseite wird von der Offiziersgesellschaft der Stadt Bern betrieben. Anfragen sind schriftlich an den Sekretär zu richten:
Offiziersgesellschaft der Stadt Bern
Oblt aD Ricco Hostettler
Bernstrasse 152
3148 Lanzenhäusern
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Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Die Offiziersgesellschaft der Stadt Bern («OGB» oder «wir») setzt sich für die Belange der Sicherheits- und Friedenspolitik ein, namentlich im Bereich der Aufträge, des Einsatzes und der Führung der Schweizer Armee sowie der Ausbildung und Ausrüstung der Dienstpflichtigen. Zu diesem Zweck betreibt er eine Webseite und führt Veranstaltung für seine Mitglieder und die interessierte Öffentlichkeit durch. Die OGB erbringt in diesem Zusammenhang diverse Dienstleitungen.
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Webseiten von Drittbetreibern, welche über diese Webseite aufgerufen werden können. Die OGB hat keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch diese Drittanbieter.
2. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Offiziersgesellschaft der Stadt Bern, c/o Oberst i Gst Frieder Fallscheer, Kollerweg 3, 3006 Bern.
Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung können jederzeit an folgende Adresse gerichtet werden:
Offiziersgesellschaft der Stadt Bern
c/o Oberst i Gst Frieder Fallscheer
Kollerweg 3
3003 Bern
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3. Von wem bearbeiten wir Personendaten?
Wir erheben und bearbeiten Personendaten von folgenden Kategorien von Personen:
- Mitgliedern der OGB
- Teilnehmern an Veranstaltungen mit Anmeldemöglichkeit/-pflicht
- Nutzern unserer Webseite
- Vorstandsmitgliedern
- Sponsoren
- Lieferanten und anderen Vertragspartnern
- Kontaktpersonen von Armee, Behörden und Ämtern
- Referenten oder anderen Podiumsgästen
4. Welche Personendaten bearbeiten wir?
Unter Personendaten werden alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, verstanden.
Wir erheben und Bearbeiten vor allem folgende Kategorien von Personendaten:
- Personalien (z.B. Name und Vorname) sowie militärische Informationen (z.B. mil Grad)
- Kontaktangaben und persönliche Informationen (z.B. Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum)
- Vertragsdaten
- Bank- und Zahlungsangaben
- Referenzen, Hinweise oder Empfehlungen
- Präferenzdaten (z.B. Nutzung unserer Webseite)
- weitere Informationen (z.B. Angaben aus der Kommunikation mit Behörde
Wir erhalten die meisten Daten direkt von Ihnen (z.B. wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden oder wenn Sie uns eine Anfrage senden). Es kann aber auch vorkommen, dass wir Personendaten bei Dritten erheben oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Internet, Telefonbuch) Personendaten erheben.
5. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Personendaten?
Wir erheben und bearbeiten Personendaten hauptsächlich für folgende Zwecke:
- Kommunikation mit Ihnen
- Erbringung unserer Dienstleistungen
- Vertragsabschluss und -abwicklung
- Rechnungsstellung und Inkasso
- Betrieb unserer Infrastruktur, Webseite und Präsenz auf sozialen Netzwerken
- Analyse der Nutzung unserer Webseite und Dienstleistungen
- Marketing und Beziehungspflege (z.B. Anlässe)
- Versand des Programms
- Bearbeitung von Anfragen
- Abwicklung der Beziehung zu unseren Vereinsmitgliedern
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Abwehr von Rechtsansprüchen
- Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten
- weitere operative oder administrative Zwecke
Wir nehmen grundsätzlich weder Profilings noch automatisierte Einzelentscheidungen vor.
6. Wem werden Personendaten bekannt gegeben?
Wir können Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern bekannt geben:
- Dienstleister, die die Personendaten in unserem Auftrag und zu unseren Zwecken bearbeiten (z.B. IT-Provider)
- Drittparteien, die via Webseite Personendaten über die Nutzer unserer Webseite erheben (z.B. mittels sog. Cookies und ähnlichen Techniken)
- Behörden und öffentliche Stellen
- weitere mögliche Dritte
7. Geben wir Personendaten ins Ausland bekannt?
Grundsätzlich bearbeiten wir die Personendaten in der Schweiz. Einige unserer Dienstleister (z.B. IT-Provider) können sich jedoch auch in der EU oder in irgendeinem Land weltweit befinden.
Werden Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermittelt, so gewährleisten wir einen angemessenen Schutz mittels Einsatzes hinreichender Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) oder wir stützen uns auf eine der gesetzlichen Ausnahmen ab (z.B. Einwilligung).
8. Verwenden wir Cookies?
Diese Webseite verwendet Cookies. Es handelt sich hierbei um kleine Textdateien, die beim ersten Besuch auf einer Webseite vom betreffenden Webserver an den Browser des Nutzers gesendet und auf dem Gerät des Nutzers oder im Zwischenspeicher des Browsers gespeichert werden. Wird diese Webseite das nächste Mal mit demselben Gerät besucht, prüft der Browser, ob bereits ein entsprechender Cookie vorhanden ist. Der Browser sendet sodann die in dem Cookie gespeicherten Daten zurück an den Webserver. Auf diese Weise kann der Webserver erkennen, ob der Browser die betreffende Webseite bereits besucht hat. Die mit Hilfe der Cookies gesammelten Informationen werden von der OGB für die anonymisierte Analyse der Benutzung dieser Webseite, zur Verbesserung des Angebots sowie für die Anpassung der Website für die Nutzer verwendet. Unter Vorbehalt von Google Analytics erfolgt keine andere Verwendung der mittels Cookies erhobenen Personendaten, insbesondere werden die gewonnenen Daten in keinem Fall dazu verwendet, die Nutzer dieser Webseite persönlich zu identifizieren. Selbstverständlich können Sie Ihren Browser jederzeit so einstellen, dass keine Cookies von unserer Webseite auf der Festplatte abgelegt bzw. bereits auf dem Gerät gespeicherte Cookies wieder gelöscht werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls einige Funktionen dieser Webseite nicht vollumfänglich oder gar nicht nutzen können. Die genaue Vorgehensweise, um die Browsereinstellungen zu ändern, hängt vom verwendeten Browser ab. Informationen zur Änderung bzw. Festlegung der Browsereinstellungen finden Sie unter dem Menü "Hilfe" Ihres Browsers.
9. Wie lange bewahren wir Personendaten auf?
Sofern nicht anders vereinbart, speichern wir die von uns erhobenen Personendaten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den Bearbeitungszweck erforderlich ist und/oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein überwiegendes privates Interesse besteht. Sobald die von uns erhobenen Personendaten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
10. Wie schützen wir Personendaten?
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Personendaten vor Verlust, unbeabsichtigter Offenlegung, unberechtigter oder unrechtmässiger Bearbeitung, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
11. Was sind Ihre Rechte?
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die Personendaten zu erhalten, die wir über Sie bearbeiten. Ferner haben Sie das Recht auf Korrektur falscher Personendaten, auf Löschung Ihrer Personendaten sowie ein Widerspruchsrecht. In gewissen Fällen haben Sie auch das Recht, Ihre Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenportabilität). Falls die Bearbeitung von Personendaten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Anträge im Zusammenhang mit diesen Rechten sind schriftlich oder per E-Mail an die eingangs genannte Kontaktstelle zu richten.
12. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung ohne Vorankündigung jederzeit anpassen. Änderungen gelten ab der Publikation der geänderten Datenschutzbestimmungen auf unserer Webseite. Gültig ist jeweils die auf der Webseite publizierte Fassung.
(Stand 1.9.2023)